In compliance with the provisions pursuant to art. 13 EU Regulation n. 2016/679 "GDPR", American Schools Abroad, Inc. - Tax ID number 80028490482 - VAT No. IT04029390483 - represented in Italy by the Person Responsible and Legal Representative of the permanent establishment with the name “International School of Florence” - Villa Le Tavernule - via del Carota 23/25 Bagno a Ripoli (FI) 50012 - Italia - VAT No.: 04029390483 - email: americanschoolsabroad@pec.it – phone number: 055 200 1515 (hereinafter simply ISF in its capacity as data controller, informs you that your personal data will be processed in the manner and for the following purposes:

Method of treatment

The personal data you provide will be processed by the Data Controller exclusively on computer support and electronically.

Purpose of the processing

Your personal data will be processed in compliance with the provisions of the GDPR for the following purposes:

• Website consultation and elaboration/processing of requests of information received through this website

The processing of your personal data is carried out by means of the operations indicated in art. 4 paragraph 1 n. 2) GDPR and more precisely: collection, registration, organization, storage, consultation, processing, modification, selection, extraction, comparison, use, interconnection, blocking, communication, cancellation and destruction of data. Your personal data are subjected to both paper and electronic and/or automated processing.

Preservation

The data provided will be stored for:

• the necessary time for the fulfillment of the purpose of processing of requests for information received as per point A of this statement.

Access to personal data

Your data may be made accessible for the purposes mentioned above:

• to employees and collaborators of the Owner, in their capacity as designated subjects
• to any other subjects (internal or external) identified by the owner for the implementation of the purposes referred to in this statement, also as External Responsible with duties of System Administrator

Data communication

The personal data collected in this way will not be disclosed, transferred or exchanged in any way with third parties.

Interaction with social networks and external platforms: this type of service allows for interactions with social networks, or other external platforms, directly from the pages of this Site. Interactions and information acquired by this Application are in any case subject to the privacy settings of the User relating to each social network. If a service for interaction with social networks is installed, it is possible that, even if Users do not use the service, it collects traffic data relating to the pages where it is installed.

Data transfer

The management and storage of personal data will take place on servers located within the European Union. The data will not be transferred to outside the European Union.

Nature of the provision of data and consequences of the refusal

The provision of data for the purposes "A" is mandatory for the processing of requests for information received.

Rights of the interested party

In your capacity as interested parties, you have the rights set forth in art. 15 GDPR and precisely the rights of:

• obtain confirmation of the existence or not of personal data concerning you;
• obtain the indication: a) of the origin of personal data; b) of the purposes and methods of the processing; c) of the logic applied in case of treatment carried out with the aid of electronic instruments; d) of the identification details of the owner, the managers and the designated representative pursuant to art. 3, paragraph 1, GDPR; e) the subjects or categories of subjects to whom the personal data may be communicated or who may become aware of it in their capacity as designated representative in the territory of the State, managers or agents;
• obtain: a) the updating, correction or, when you are interested, the integration of data; b) the cancellation, transformation into anonymous form or blocking of data processed unlawfully, including data whose retention is unnecessary for the purposes for which the data were collected or subsequently processed; c) the attestation that the operations referred to in letters a) and b) have been brought to the attention, also as regards their content, of those to whom the data have been communicated or disclosed, except in the case where such fulfillment is it proves impossible or involves a use of means manifestly disproportionate to the protected right;
• to object, in whole or in part: a) for legitimate reasons, to the processing of personal data concerning you, even if pertinent to the purpose of the collection; b) to the processing of personal data concerning you for the purpose of sending advertising or direct sales material or for carrying out market research or commercial communication.
• Where applicable, you also have the rights referred to in Articles 16-21 GDPR (Right of rectification, right to be forgotten, right of limitation of treatment, right to the portability of contractual data and rough navigation, right of opposition), as well as the right of complaint to the Guarantor Authority.

You have the right to object, in whole or in part, for legitimate reasons, to the processing of personal data concerning him / her, even though they are relevant to the purpose of the
collection.

How to exercise rights

You can exercise your rights at any time by sending an e-mail or a registered letter at the owner's address, or  contact the DPO at the following email address: dpo@isfitaly.org. 

Data controller

The data controller is: American Schools Abroad, Inc. - Tax ID number 80028490482 - VAT No. IT04029390483 - represented in Italy by the Person Responsible and Legal Representative of the permanent establishment with the name “International School of Florence” - Villa Le Tavernule - via del Carota 23/25 Bagno a Ripoli (FI) 50012 - Italia - VAT No.: 04029390483 - email: americanschoolsabroad@pec.it – phone number: 055 200 1515

Informativa Privacy

In osservanza di quanto previsto ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 “GDPR”, American Schools Abroad, Inc. - Codice fiscale 80028490482 - P.ta IVA IT04029390483 - rappresentata in Italia dal Preposto e Legale Rappresentante della stabile organizzazione con insegna “International School of Florence” - Villa Le Tavernule - via del Carota 23/25 Bagno a Ripoli (FI) 50012 - Italia - P.Iva: 04029390483 - email: americanschoolsabroad@pec.it - telefono: 055 200 1515 (di seguito semplicemente ISF) nella sua qualità di Titolare del trattamento, Vi informa che i Vostri dati personali saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

Modalità di trattamento

I dati personali da Voi comunicati verranno trattati dal Titolare esclusivamente su supporto informatico e per via telematica.

Finalità del trattamento

I Vostri dati personali sono trattati in conformità con quanto prescritto all’interno del GDPR per le seguenti finalità:

• Consultazione del sito Web ed elaborazione/evasione delle richieste di informazioni pervenute attraverso il presente sito Web

Il trattamento dei Vostri dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 comma 1 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Vostri dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

Conservazione

I dati conferiti saranno conservati per:

• il tempo necessario all’espletamento delle finalità di pronta evasione delle richieste di informazioni pervenute di cui al punto A della presente informativa.

Accesso ai dati personali

I Vostri dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui sopra:

• a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di soggetti designati

• a eventuali altri soggetti (interni o esterni) individuati dal titolare per l'attuazione delle finalità di cui alla presente informativa, anche in qualità di Responsabili Esterni con mansioni di Amministratore di Sistema

Comunicazione dei dati

I dati personali così raccolti non saranno diffusi, ceduti o scambiati in alcun modo con soggetti terzi.

Interazione con social network e piattaforme esterne: questo tipo di servizi permette di effettuare interazioni con i social network, o con altre piattaforme esterne, direttamente dalle pagine di questo Sito. Le interazioni e le informazioni acquisite da questa Applicazione sono in ogni caso soggette alle impostazioni privacy dell’Utente relative ad ogni social network. Nel caso in cui sia installato un servizio di interazione con i social network, è possibile che, anche nel caso gli Utenti non utilizzino il servizio, lo stesso raccolga dati di traffico relativi alle pagine in cui è installato

Trasferimento dati

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.

Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto

Il conferimento dei dati per le finalità "A" è obbligatorio per l'evasione delle richieste di informazioni pervenute. 

Diritti dell’interessato

Nella Vostra qualità di interessati, avete i diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente i
diritti di:

• ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che Vi riguardano;

• ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

• ottenere: a) l'aggiornamento, la rettifica ovvero, quando avete interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

• opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che Vi riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

• Ove applicabili, avete altresì i diritti di cui agli art. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati contrattuali e grezzi di navigazione, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.

Modalità di esercizio dei diritti

Potrete in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una email o una raccomandata a.r. all’indirizzo del Titolare, oppure rivolgersi al DPO presso la seguente casella e-mail: dpo@isfitaly.org.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:  American Schools Abroad, Inc. - Codice fiscale 80028490482 - P.ta IVA IT04029390483 - rappresentata in Italia dal Preposto e Legale Rappresentante della stabile organizzazione con insegna “International School of Florence” - Villa Le Tavernule - via del Carota 23/25 Bagno a Ripoli (FI) 50012 - Italia - P.Iva: 04029390483 - email: americanschoolsabroad@pec.it - telefono: 055 200 1515.

 

 

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